1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BAW-TUR Bartosz Wojtaś, ul. Świętego Antoniego 39, 06-400 Ciechanów, NIP 566-193-10-34 (dalej: „Baw-Tur”, „my”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail baw.tur@gmail.com, tel. +48 513 024 599, albo listownie na adres powyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
Formularz kontaktowy („Zapytaj o wyjazd”)
Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu: adres e-mail, numer telefonu, proponowane terminy, liczbę uczestników i opiekunów, miejsce wyjazdu, wybrany wyjazd i treść uwag. Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę — na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — oraz do prowadzenia z Tobą korespondencji, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgłoszenie trafia do naszego panelu administracyjnego i na skrzynkę e-mail biura.
Rezerwacje i zapisy online (Skaleo)
Przycisk „Rezerwuj miejsce” przy wybranych wyjazdach otwiera formularz systemu rezerwacyjnego Skaleo (baw-tur.skaleo.pl). Dane podane w tym formularzu (m.in. dane rodzica lub opiekuna i uczestników) przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o udział w wyjeździe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych organizatora turystyki i wypoczynku dzieci i młodzieży — m.in. rozliczeń, ubezpieczenia uczestników i dokumentacji wypoczynku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane o stanie zdrowia uczestnika z karty kwalifikacyjnej przetwarzamy wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży (art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO), w celu zapewnienia bezpieczeństwa i opieki. Płatności obsługuje system Skaleo i współpracujący z nim operatorzy płatności — nie otrzymujemy danych Twojej karty.
Kontakt telefoniczny i e-mailowy
Jeśli piszesz lub dzwonisz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
Dochodzenie i obrona roszczeń, rozliczenia
Po zakończeniu wyjazdu możemy przetwarzać dane, aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz przechowywać dokumenty księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie zaufanym dostawcom, w zakresie potrzebnym do świadczenia usług:
- Vercel — hosting strony i przechowywanie plików (zdjęć, dokumentów do pobrania),
- Turso — baza danych strony (m.in. zgłoszenia z formularza),
- Resend — wysyłka powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach,
- Google (Gmail) — skrzynka e-mail biura,
- Skaleo — system rezerwacji i płatności online,
- przy realizacji wyjazdu: ubezpieczyciel (ubezpieczenie NNW i KL), przewoźnicy, ośrodki i obiekty noclegowe, przewodnicy — w zakresie niezbędnym do organizacji wyjazdu,
- biuro rachunkowe oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Część dostawców (Vercel, Turso, Resend, Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania z formularza i korespondencja — do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia rozmów, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że zawrzemy umowę,
- dane związane z umową i wyjazdem — przez czas jej wykonania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z praw, napisz na baw.tur@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
7. Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Na tej stronie używamy wyłącznie plików niezbędnych do jej działania i do rezerwacji online. Z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. statystyk odwiedzin, reklam) obecnie nie korzystamy — jeśli je dodamy, zadziałają tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze, a tę politykę zaktualizujemy. Swój wybór zapisujemy w pliku bt_consent na 12 miesięcy.
| Plik cookie | Dostawca | Cel | Ważność |
|---|---|---|---|
| bt_consent niezbędne | Baw-Tur (ta strona) | Zapamiętuje Twój wybór w sprawie ciasteczek. | 12 miesięcy |
| AWSALB, AWSALBCORS, AWSALBTG, AWSALBTGCORS niezbędne | Skaleo (baw-tur.skaleo.pl, przycisk rezerwacji) | Techniczne równoważenie ruchu na serwerach systemu rezerwacji. | 7 dni |
| payload-token niezbędne | Baw-Tur (tylko panel /admin) | Sesja logowania pracowników biura do panelu treści. Nie dotyczy odwiedzających. | do wylogowania (maks. 2 godziny bez aktywności) |
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać: . Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — zablokowanie niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie ze strony i rezerwacji.
Na stronie są linki do naszych profili na Facebooku i Instagramie. Sam link niczego nie przesyła — po przejściu na te serwisy obowiązują zasady prywatności ich operatora (Meta Platforms Ireland Ltd.).
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych (np. nowe narzędzie na stronie). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Obowiązuje od 16 października 2026 r.